Você sabia que diariamente geramos uma quantidade significativa de dados não estruturados? Ao transformar esses dados em insights acionáveis, sua empresa pode revolucionar a forma de operar. Se sua equipe ainda não aproveita ao máximo essa fonte valiosa de informações, agora é o momento de entender como otimizar a gestão de dados não estruturados. Além disso, com ferramentas como o Zoho Analytics, é possível alcançar resultados surpreendentes.

O Que São Dados Não Estruturados?

Dados não estruturados são informações que não seguem um formato rígido, como documentos de texto, postagens em redes sociais, vídeos, áudios, e-mails, entre outros. Eles não podem ser organizados em tabelas tradicionais, o que os torna mais complexos de analisar. Por outro lado, esses dados oferecem um grande potencial para insights profundos quando tratados adequadamente.

Para ilustrar, imagine poder interpretar as interações dos clientes nas redes sociais ou prever tendências de mercado a partir de notícias. Isso é apenas uma amostra do que os dados não estruturados podem oferecer.

Dados Não Estruturados x Estruturados: Entenda a Diferença

Ao falar sobre dados, é fundamental distinguir entre os tipos principais:

• Dados Estruturados: Seguem um formato rígido e organizado, como planilhas e bancos de dados. Esse tipo de dado é fácil de armazenar e analisar.
• Dados Não Estruturados: São flexíveis e vêm de diversas fontes, como e-mails, vídeos e logs de servidores. Devido à sua natureza, são mais difíceis de gerenciar e analisar.
• Dados Semi-estruturados: Combinam características dos dois tipos anteriores. Eles têm um certo nível de organização, mas não seguem um padrão rígido.

Leia também:

• Somos o Parceiro Zoho com o maior número de Clientes do Brasil
• O que faz o Zoho Analytics uma verdadeira plataforma unificada de análise de dados
• Automatize seu pipeline de dados e insights com uma plataforma moderna de BI

Dados não estruturados x dados estruturados

Ao utilizar dados de mercado para embasar decisões, sua empresa pode reduzir incertezas, obter bons insights e validar estratégias ou planejamentos completos. Assim, a organização não fica apenas baseada em suposições ou intuições.

Os dados podem ser classificados em três categorias! Veja a diferença:

Não estruturados: Esses dados não têm uma estrutura definida ou rígida. Por serem flexíveis e dinâmicos, aparecem em diferentes formatos e precisam de tecnologias específicas para análise.
Estruturados: Os dados estruturados possuem um padrão rígido, comumente organizados em tabelas com classificações pré-definidas. Essas estruturas são pensadas antes da coleta dos dados.
Semiestruturados: Uma mistura dos dois tipos, os dados semiestruturados têm algumas características definidas, mas não uma estrutura fixa. Eles não são armazenados em tabelas, mas em formatos como XML.

Desafios ao Lidar com Dados Não Estruturados

Lidar com dados não estruturados pode ser um desafio para muitas empresas. Entre as dificuldades estão o volume, a qualidade, a segurança e a extração de insights. No entanto, com as ferramentas e estratégias corretas, sua empresa pode transformar esses desafios em oportunidades. Confira alguns dos principais obstáculos:

1. Volume e Escalabilidade: Os dados não estruturados são gerados em grandes quantidades, exigindo soluções tecnológicas que consigam processá-los de forma eficiente.
2. Qualidade dos Dados: Ruídos, duplicidades e erros são comuns em dados não estruturados, o que pode comprometer a qualidade dos insights.
3. Segurança: Garantir a segurança desses dados é fundamental, especialmente devido à sua dispersão em várias fontes e formatos.
4. Extração de Insights: Identificar padrões e tendências nesses dados exige ferramentas avançadas de análise, como algoritmos de machine learning.
5. Análise em Tempo Real: Acompanhar dados em tempo real é um diferencial competitivo, mas pode ser difícil sem a infraestrutura adequada.

Como Extrair Valor dos Dados Não Estruturados

Quer extrair o máximo valor de seus dados não estruturados? Siga estes seis passos:

1. Identifique as Fontes: Mapear todas as fontes de dados é o primeiro passo. Isso inclui redes sociais, e-mails, vídeos, entre outros.
2. Processamento e Extração: Antes de analisar, os dados precisam ser limpos e organizados, removendo duplicidades e ruídos.
3. Análise e Modelagem: Ferramentas como o Zoho Analytics podem ser usadas para aplicar técnicas de análise avançada e modelagem preditiva.
4. Visualização e Monitoramento: Utilize dashboards e gráficos para interpretar insights de forma clara e prática.
5. Planejamento e Capacitação: Capacite sua equipe para entender a importância dos dados e crie uma estratégia clara para utilizá-los.
6. Adote a Tecnologia Certa: Escolha ferramentas que suportem grandes volumes de dados e permitam a escalabilidade necessária para crescer com seu negócio.

O Poder do Zoho Analytics para a Sua Empresa

Atualmente, o Zoho Analytics se destaca como uma poderosa ferramenta de Business Intelligence, permitindo que sua empresa colete, processe e analise dados não estruturados e estruturados de maneira eficiente. Assim sendo, ele facilita a criação de relatórios intuitivos, gráficos e painéis, ajudando sua equipe a monitorar métricas em tempo real e tomar decisões mais assertivas.

Análise em Tempo Real

Ao acompanhar dados em tempo real, sua empresa pode identificar tendências de forma ágil e agir rapidamente. Afinal, isso proporciona uma vantagem competitiva essencial.

Segurança de Ponta

Além disso, o Zoho Analytics oferece segurança robusta. Com criptografia de ponta a ponta, backups regulares e conformidade com regulamentações internacionais, sua empresa garante a proteção dos dados, conforme as exigências legais.

Escalabilidade

Conforme sua demanda por dados cresce, a escalabilidade do Zoho Analytics acompanha seu crescimento sem comprometer a agilidade ou eficiência da operação. Portanto, é a solução ideal para empresas que buscam um alto nível de flexibilidade e desempenho.

Transforme Dados em Resultados

Chegou a hora de potencializar sua estratégia com o uso inteligente de dados. O Zoho Analytics oferece tudo o que sua empresa precisa para transformar dados não estruturados em insights poderosos e, assim, melhorar a eficiência operacional e estratégica. Não deixe que oportunidades passem despercebidas. Leve sua empresa para o próximo nível com o poder dos dados.

Está pronto para extrair valor dos seus dados? Fale com a ItGoal e descubra como o Zoho Analytics pode transformar sua operação!

Para consultoria especializada Zoho, consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547 

Fonte: Zoho.