Os dados são fundamentais para a tomada de decisões e para a competitividade empresarial. Afinal, equipes se baseiam diariamente em gráficos, tabelas, dashboards e diversas métricas para orientar seus processos.

Entretanto, uma única violação de dados pode comprometer a confiança dos clientes, causar prejuízos financeiros e, eventualmente, até mesmo resultar no fechamento da empresa. Surpreendentemente, não são apenas grandes corporações que enfrentam esse risco; pequenas e médias empresas também são frequentemente alvos de ataques cibernéticos.

Além disso, as leis atuais, como o GDPR e a LGPD, exigem que as empresas adotem práticas robustas de proteção de dados. Afinal, as penalidades para aqueles que não cumprem essas exigências são severas, incluindo multas e restrições comerciais. Por consequência, a perda de reputação pode ser devastadora, prejudicando a credibilidade da empresa no mercado.

Portanto, a segurança da informação precisa ser tratada como prioridade. Com efeito, isso garante que os clientes confiem na proteção de seus dados ao fazer negócios com sua empresa. Assim sendo, confira nosso guia detalhado e implemente a segurança da informação com as tecnologias adequadas e atualizadas. Com toda a certeza, essa abordagem não apenas assegura a conformidade legal, mas também fortalece a relação de confiança com seus clientes.

A importância da segurança da informação

Com o aumento diário de dados gerados, desde informações pessoais a estratégias empresariais, a responsabilidade por sua proteção também cresce. A segurança da informação tornou-se essencial para proteger contra ameaças cibernéticas, fraudes e violações de privacidade.

Em 2023, os ciberataques atingiram um recorde de 161 bilhões de ameaças bloqueadas, um aumento de 10% em relação a 2022. Empresas de todos os tamanhos estão vulneráveis, e uma falha pode causar grandes prejuízos financeiros e danos à reputação. Além disso, regulamentos como GDPR e LGPD impõem multas severas em casos de falhas na proteção de dados.

A segurança da informação garante a proteção de dados sensíveis, como financeiros e propriedade intelectual, ajudando a evitar penalidades e manter a competitividade no mercado.

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Pilares da Segurança da Informação

Implementar medidas eficazes de segurança da informação garante a continuidade da marca, previne fraudes, corrige vulnerabilidades e educa colaboradores sobre as melhores práticas. Além disso, permite respostas rápidas a atividades suspeitas e preserva os dados, essenciais para manter as operações.

Por isso, a segurança da informação vai além de uma responsabilidade técnica. Ela é uma prioridade estratégica que deve ser integrada em todos os níveis da organização.

A seguir, os pilares da segurança da informação, fundamentais para qualquer estratégia de proteção de dados:

• Confidencialidade

A confidencialidade garante que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações. Usar criptografia, controle de acesso e autenticação multifator são algumas medidas essenciais para proteger dados em trânsito e repouso.

• Integridade

A integridade assegura que as informações se mantêm precisas e inalteradas. O monitoramento contínuo, sistemas de controle de versões e auditorias ajudam a verificar qualquer alteração indevida.

• Disponibilidade

A disponibilidade garante que as informações estejam sempre acessíveis para quem é autorizado. Backup regular, testes de restauração e sistemas redundantes protegem contra falhas e ataques que possam afetar a estabilidade.

Além desses pilares, há outros dois que complementam a estratégia de segurança:

• Conformidade

A conformidade garante que os processos estão de acordo com as leis e regulamentos vigentes, como LGPD e GDPR. Políticas claras, auditorias e treinamento da equipe são medidas que garantem a transparência e a legalidade.

• Irretratabilidade

A irretratabilidade assegura que ações realizadas sejam autênticas e registradas corretamente, utilizando assinaturas digitais e auditorias. A criptografia e a autenticação do usuário também são elementos importantes para garantir a autenticidade das ações.

9 práticas para fortalecer a proteção de dados na sua empresa

Na segurança da informação, o termo “ativo” refere-se a componentes corporativos que devem ser protegidos, como dados, sistemas e equipamentos. Para garantir essa proteção, veja algumas práticas essenciais:

1. Auditoria de segurança Primeiramente, realize uma auditoria para entender o estado atual da segurança de dados. Identifique vulnerabilidades e avalie os riscos mais críticos que precisam ser resolvidos prioritariamente.
2. Controle de acesso Limite quem pode acessar informações sensíveis. Aplique o Princípio do Menor Privilégio (PoLP), concedendo apenas o acesso necessário, e utilize a Autenticação Multifator (MFA) para maior segurança. Além disso, monitore as atividades dos usuários nos sistemas.
3. Criptografia Use criptografia para proteger dados em trânsito e em repouso, garantindo que, mesmo se acessados, não possam ser lidos por terceiros. Utilize essa tecnologia em bancos de dados, dispositivos e e-mails.
4. Políticas de segurança Crie políticas claras de segurança, capacitando a equipe para segui-las. Defina regras para criação de senhas, uso de dispositivos pessoais e sistemas corporativos. Essa conformidade com as práticas é conhecida como compliance.
5. Treinamento da equipe Treine os colaboradores regularmente, garantindo que estejam cientes das melhores práticas de segurança. Realize simulações para avaliar o preparo da equipe contra ameaças cibernéticas.
6. Backups Configure backups automáticos de dados críticos e teste periodicamente a restauração para garantir sua eficácia. Assim, sua empresa estará protegida contra perdas ou ataques.
7. Monitoramento contínuo Use ferramentas de monitoramento 24/7 para detectar atividades suspeitas. Um sistema robusto garantirá proteção em tempo integral.
8. Atualizações regulares Mantenha sistemas e softwares sempre atualizados para evitar vulnerabilidades. Aplique patches de segurança assim que forem lançados, preferencialmente de maneira automatizada.
9. Plano de resposta Desenvolva um plano claro de resposta a incidentes de segurança e treine a equipe para agir rapidamente. O time dedicado deverá seguir processos documentados para identificar e mitigar ameaças.

Segurança Reforçada com Autenticação e Criptografia

O Zoho Analytics, uma robusta ferramenta de análise de dados, valoriza a segurança da informação. Primeiramente, conta com a autenticação multifator, que adiciona uma camada extra de proteção, além das senhas tradicionais. Dessa forma, somente usuários autorizados conseguem acessar os dados, o que reduz o risco de acessos não permitidos.

Além disso, a plataforma permite atribuir funções e permissões específicas aos usuários. Assim sendo, você controla quem pode visualizar, editar ou compartilhar relatórios e dados, garantindo, portanto, maior segurança. Analogamente, o compartilhamento é configurado para usuários ou grupos, com permissões ajustáveis.

Ademais, o Zoho Analytics utiliza criptografia avançada para proteger os dados em trânsito e no armazenamento. Desse modo, impede que informações confidenciais sejam interceptadas por terceiros.

Monitoramento e Conformidade para Auditorias

A proteção no Zoho Analytics vai além do controle de acessos. O sistema registra todas as atividades dos usuários, como login e edição de arquivos. Esses registros são, portanto, essenciais para auditorias e monitoramento de possíveis ameaças à segurança.

Além disso, a plataforma oferece alertas configuráveis para atividades suspeitas, como tentativas de login falhas ou acessos fora do horário regular. Com isso, sua equipe pode reagir rapidamente, preservando a integridade dos dados.

Vale lembrar que o Zoho Analytics realiza backups automáticos e cumpre rigorosamente as regulamentações, como o GDPR e a LGPD. Portanto, assegura conformidade com as leis de privacidade.

Certificações e Confiabilidade

A Zoho segue, sem dúvida, as melhores práticas de segurança da informação, certificada pela norma ISO/IEC 27001. Isso reforça o compromisso com a proteção de dados.

Por fim, ao utilizar o Zoho Analytics, sua empresa garante a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados, cumprindo todas as regulamentações e mantendo, assim, a confiança dos clientes.

Para consultoria especializada Zoho Analytics, consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547