A integração entre Zoho Cliq e Zoho Projects oferece várias características que engloba todo esse processo, desde o planejamento inicial, levantamento de necessidades e definindo metas, até as métricas de resultados.
Todavia, para colocar qualquer ideia em prática, você precisará de um processo.
A abordagem “omnichannel”
Entender as dependências de tarefas é essencial para criar um planejamento de projeto com solidez.
Por exemplo, você pode ter que colaborar em uma tarefa com alguém que não seja um colaborador direto e esteja sem acesso a atualizações e detalhes desse projeto. Para isso, uma plataforma comum, como o Zoho Projects, onde você pode manter todos os envolvidos no projeto é fundamental.
Obs: Um estudo do Project Management Institute revelou que um em cada cinco projetos não são bem sucedidos devido à falhas e ineficácia na comunicação.
Melhor coordenação das equipes
Canalizar interações dos projetos, notificações, atualizações de tarefas e decisões em uma única plataforma facilita o muito o gerenciamento. Assim, com a integração do Zoho Cliq com o Zoho Projects, você pode aprender sobre as alterações nos rumos dos projetos e, ao mesmo tempo, colaborar com sua equipe de dentro do Zoho Cliq.
Agora vamos aprender como centralizar sua comunicação pode melhorar a eficácia do seu projeto.
@Projects bot
O bot do @Projects mantém você informado, com notificações em tempo real para os problemas que você atribuiu, relatórios sobre o progresso de suas tarefas e fácil acesso à todo seu trabalho nos projetos.
Assim, esses alertas do Bot do Zoho Projects no Zoho Cliq são úteis para ações rápidas em problemas críticos que podem afetar os projetos de seus clientes.
Canalize seu trabalho no Zoho Cliq
Transforme o Zoho Cliq no feed de atividades dos seus projetos, criando um Canal específico para cada projeto. Assim, é possível atualizar as notificações de tarefas e problemas automaticamente junto com outras conversas, para informar todos usuários sem precisar alternar as guias.
Usando o Comando /projects no Cliq
O comando /projects busca a lista de tarefas e problemas abertos que você está atribuído. Você também pode digitar /projects [@username] para obter a lista de tarefas e problemas atribuídos ao usuário específico. Se você quiser adicionar um comentário rápido a uma tarefa que está discutindo no bate-papo, esse comando é para você.
Conversas em itens de trabalho
Tome medidas imediatas em mensagens, transformando-as em itens de trabalho estruturados. Você pode converter mensagens Cliq em uma tarefa ou atribuí-la como um Bug (problema ou erro) em um projeto.
Instalar Integração Zoho Projects no Cliq
Instale a extensão Zoho Projects em sua organização Cliq e acompanhe seu trabalho, obtenha atualizações instantâneas e crie problemas e tarefas nos projetos de sua equipe diretamente no Cliq.
Clique Aqui para Instalar ou atualizar a extensão do Zoho Projects para o Zoho Cliq
Obs: Somente os administradores podem instalar uma integração para toda a organização, enquanto os usuários podem instalar apenas para sua equipe.
Para consultoria especializada em Zoho Cliq consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
