O Modelos de Projetos no Zoho Projects é uma funcionalidade essencial que ajuda você trabalhar de forma mais eficiente. 

O principal objetivo de um Modelo de Projeto é criar um modelo de todas as listas de tarefas e tarefas que precisam ser realizadas desde a criação até a conclusão de um projeto.

 

 

Principais benefícios dos Modelos de Projetos

1. Fornece a você um panorama geral do que deve ser feito em um projeto
2. Diminui a carga da equipe de projeto enquanto ajuda a economizar esforços.
3. Ajuda a equipe de projeto na simplificação da criação do projeto no Zoho Projects.
4. Os modelos são benéficos para os gerentes de projetos pois ajudam a economizar tempo.
5. Estrutura as comunicações e envolvimentos para garantir que o produto final seja de alta qualidade

 

Criar Modelos de Projeto

1. Clique em Projetos na barra de navegação superior.
2. Clique em Modelos de Projeto no painel suspenso.
3. Clique em Novo Modelo de Projeto .
4. Dê um nome ao projeto .
5. Escolha um projeto na lista de projetos para criar um novo modelo.
6. Dê uma visão geral do projeto adequada .
7. Clique em Adicionar Modelo.
8. Marque a opção Adicionar tarefas concluídas como tarefas abertas, se necessário. Tarefas concluídas nos projetos selecionados serão adicionadas como tarefas abertas no modelo.
9. Digite sua visão geral do projeto.
10. Clique em Incluir Modelo de Projeto para criar seu novo modelo de projeto.

 

Editar | Excluir um modelo

1. Navegue para Modelos de Projeto.
2. Passe o mouse sobre o modelo de projeto que você deseja editar ou excluir.
3. Clique na engrenagem e escolha Editar Modelo ou Lixeira  para editar ou excluir o modelo do projeto. 

 

Criar tarefas e lembretes

Você pode criar tarefas e definir recorrências e lembretes para elas.

Isso se aplicará quando você criar um projeto usando o modelo.

 

Tarefas recorrentes

Em um modelo, você pode criar tarefas e defini-las para recorrer a qualquer momento usando a funcionalidade Recorrente no Zoho Projects.

Você pode definir detalhes de recorrência ao criar ou editar uma tarefa.

 

Nota: Tarefas sem recorrência também podem ser criadas nos modelo de projeto.

Você pode ativar a opção Definir para o dia útil anterior, para definir automaticamente o dia anterior como a data de início da tarefa, se a data de início da tarefa recorrente ocorrer em um feriado ou um fim de semana. Essa opção é ativada somente se a frequência recorrente da tarefa estiver definida como Mensal ou Anual.

Você também pode definir a frequência recorrente para tarefas sem qualquer limite definido. A opção Sem Data Final ajuda na definição da ocorrência ilimitada.

 

Lembretes de tarefas

Se você estiver trabalhando em várias tarefas, precisará de um lembrete para saber as datas de início e término das tarefas. A configuração de um lembrete enviará notificações de e-mail para você, evitando atrasá-las.

 

Para consultoria especializada em Zoho Projects consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547