No gerenciamento de projetos, gasta-se muito tempo alternando entre as guias, atualizando os status das tarefas e notificando os colegas de equipe relevantes. E, apesar de ocupar uma parte significativa das horas de trabalho, essas tarefas repetitivas muitas vezes parecem irrelevantes ao avaliar a produtividade. Por isso, as atualizações recentes do Zoho Projects visam reduzir os atrasos do projeto causados por tarefas mundanas, mas inevitáveis, e ajudar as equipes a controlar seus cronogramas.

Escolha na galeria de funções personalizadas do Zoho Projects

O recurso de funções personalizadas no Zoho Projects permite que os usuários criem suas próprias funções de tarefa.

Adicionamos algumas funções predefinidas prontas para uso que serão úteis quando você quiser criar itens de trabalho automaticamente ou executar ações. Por exemplo: enviar uma atualização de status ou mensagens.

Com apenas alguns ajustes rápidos em nosso código Deluge pré-preenchido, qualquer pessoa agora pode criar fluxos de trabalho personalizados. Por exemplo, em um projeto de “Publicação de artigos”, uma vez concluída a tarefa “Verificação de qualidade”, você pode usar a função Criar galeria de tarefas sucessoras para criar a próxima tarefa, “Publicar”.

Sincronize o status do trabalho entre Sprints e Projects

Se você está trabalhando em projetos híbridos e integrou Zoho Sprints com Zoho Projects, estamos trazendo a você um truque para economizar tempo: mapeie a tarefa e o status do problema em Projects com status de item Sprints.

Ao atualizar automaticamente o status do Sprint sempre que o status de uma tarefa ou problema é alterado, esse recurso evita que as equipes dependam dos usuários para atualizar o andamento do projeto em plataformas individuais.

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Adicionar Webhook à transição do Blueprint

Tarefas repetitivas que consomem tempo e energia podem ser automatizadas com o Blueprint no Zoho Projects. Ao adicionar Webhook a um Blueprint, você pode criar gatilhos para executar ações em aplicativos de terceiros logo que a transição for concluída.

Considere um cenário em que você precisa alertar um cliente de que sua documentação precisa ser retrabalhada. Com esta atualização, quando o status da tarefa mudar para “retrabalho”, seu cliente receberá automaticamente uma notificação acionada em seus telefones celulares via SMS ou outros serviços de terceiros.

Acesse aplicativos da web no Zoho Projects

É comum perder um pouco o foco ao alternar entre aplicativos. Então, quando o acesso a vários aplicativos da Web se torna parte integrante do projeto em que você está trabalhando, isso provavelmente afeta sua produtividade.

Nosso recurso mais recente, Web Tab, permite que os usuários fixem um aplicativo da Web na página inicial de um projeto. Assim, ajudando as equipes a acessar facilmente o aplicativo no Zoho Projects. Com o recurso, você pode incorporar um URL de aplicativo de terceiros adicionando uma guia a um projeto ou perfil de usuário.

Estamos sempre em busca de maneiras mais inteligentes de melhorar sua experiência de gerenciamento de projetos. Por isso, esperamos que as atualizações acima ajudem você a ficar mais focado e totalmente presente no trabalho.

Para consultoria especializada Zoho, consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547 

Fonte: Zoho.