Blog

Execute melhor seus projetos no Zoho Projects

O Zoho Projects e todas suas funcionalidades oferecem diversos benefícios para o seu gerenciamento de projetos. O Gráfico de Gantt no Zoho Projects oferece um visual detalhado, com tarefas e dependências claramente definidas e mapeadas.

O sucesso nos seus projetos depende de quão bem você executa seus planos, de como você responde aos desafios e problemas encontrados ao longo do caminho.

Muitas vezes acontecem atrasos nos projetos e para isso, o Zoho Projects possui dois recursos que ajudam você prever quando as tarefas podem ficar atrasadas ou serem concluídas, para que você possa planejar com antecedência.

Linha de Base

Dentro do Zoho Projects, a linha de base dos projetos é a qual você mede todo o progresso. Quando terminar de planejar, defina uma linha de base do projeto que funcionará como seu ponto de referência.

Após o início dos projetos, você poderá ver se o progresso atual está alinhado com o plano original. As barras cinza contra as barras de tarefas mostram o quanto você está adiantado, atrasado ou se tudo está indo conforme planejado.

Essa comparação visual em tempo real fornece uma visão sobre quais tarefas precisam ser aceleradas ou onde seus recursos precisam ser realocados. Logo, com o tempo, você pode configurar várias linhas de base.

O Gráfico de Gantt no Zoho Projects também mostra o slippage. Então essa é a diferença entre a data de início da linha de base e a data de início atual e a variação final. Essa é a diferença entre a data de término da linha de base e a data de término atual da tarefa. Enquanto um valor vermelho indica um atraso, um número verde mostra que você está à frente do plano.

Em um mundo ideal, suas tarefas estarão alinhadas com a linha de base inicial, mas se isso não acontecer, a comparação de linhas de base às vezes ajudará você a entender como os agendamentos e alocação de recursos podem ser melhoradas.

Se você precisar de uma demonstração personalizada ou tiver alguma dúvida técnica, entre em contato com a ItGoal.

Pode haver momentos em que certas tarefas correm o risco de atrasar mais do que as outras. Isso nos leva ao nosso próximo recurso:

Caminho Crítico

O caminho crítico segue as tarefas críticas do seu projeto. Elas são vitais para que tudo seja concluído no prazo.

O caminho com a duração mais longa é plotado como o caminho crítico no gráfico de Gantt. Esse caminho pode ser uma única tarefa, um conjunto de tarefas dependentes ou vários conjuntos de tarefas.

Um atraso nesse caminho afeta diretamente o projeto. As barras vermelhas ajudam você ficar atento às principais tarefas e a garantir que nunca sejam postergadas.

A linha de base e caminho crítico, garante que você mantenha o bom gerenciamento do projeto, complete as metas dentro do prazo, mantenha os clientes satisfeitos e entregue os resultados prometidos!

Saiba que no Zoho Projects existe o agrupamento de tarefas, ele detalha como data de início, data de término e porcentagem de conclusão são acumulados de tarefas e sub tarefas para as metas. Assim, por sua vez, para os projetos. Então quaisquer alterações feitas aos itens menores na hierarquia também serão refletidas nos itens de trabalho maiores.

Para consultoria especializada em Zoho Projects consulte a ItGoal – Parceiro Zoho no Brasil, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 97122 5702

Danilo Segateli BolsoniExecute melhor seus projetos no Zoho Projects

Posts Relacionados

Zoho One and Zoho Orchestly

Novo aplicativo de gerenciamento de fluxo para o Zoho One

A Zoho adicionou uma série de novas funcionalidades ao Zoho One, buscando atrair novos clientes de médio e grande porte. As mudanças incluem um novo sistema de ponte telefônica, um aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho, serviço de logon único e um recurso de carimbo de data e hora para o Zoho Sign.

Zoho Projects e suas funcionalidades adicionais

Zoho Projects e suas funcionalidades adicionais

A vantagem do Zoho Projects é ter diversos layouts para diferentes necessidades. As empresas precisam de um padrão para gerenciar suas atividades. Um layout adaptado para o planejamento ajuda na otimização do trabalho. É por isso que introduzimos a funcionalidade multi-layout, para facilitar layouts que registram detalhes que são mais relevantes para o suas tarefas.

Como formar uma equipe focada

Como formar e manter uma equipe engajada?

Muitas vezes, o engajamento dos colaboradores são vistos como responsabilidades do departamento de RH. Entretanto, pesquisas mostram que os funcionários que atribuem baixa pontuação a seus gestores têm quatro vezes mais chances de trocar de emprego do que seus colegas. Retenção e engajamento são elementos essenciais para o sucesso, e os gerentes desempenham um papel