Para adicionar mais vida aos seus ciclos de vida de tarefas, o Zoho Projects apresenta o Blueprint. Assim, crie e salve fluxos de trabalho que podem ser aplicados a todas as tarefas ou a tarefas específicas com base nos critérios definidos. Logo, com suas tarefas fluindo facilmente de um estágio para outro, você pode parar de se preocupar em perder uma etapa importante e se concentrar em fazê-las melhor.

Continue lendo para saber mais sobre o Blueprint e outros recursos que enviamos para ajudá-lo a ser mais produtivo no fluxos de trabalho.

Cada tarefa em seu projeto tem um ciclo de vida – uma série de estágios que ela precisa passar da criação até a conclusão.

Ademais, a movimentação manual de tarefas de um estágio para outro pode ser incômoda, ainda mais se muitas tarefas em seu projeto tiverem um ciclo de vida semelhante. Pior ainda, ter que fazer isso repetidamente pode fazer com que tarefas excitantes pareçam maçantes.

Você desenvolve seu próprio fluxo, definindo as etapas e transições.

No Zoho Projects, você pode definir transições que farão com que uma tarefa mova-se de um etapa para outra dentro de um fluxo de trabalho.

Por exemplo, a equipe de marketing da Empresa “X”, realiza campanhas semanais de mídia social para promover seus negócios. Para marcar a tarefa como concluída, ela precisa passar por vários estágios, como obter o conteúdo escrito e revisado, projetar imagens e criar vídeos. Ou seja, seu Blueprint garante que nenhum desses estágios seja contornado e que a tarefa flua perfeitamente.

Tenha total controle definindo restrições de transição das etapas

Embora a execução de um projeto seja um trabalho colaborativo, é necessário que cada um tenha definido funções e atividades para realizar.

Essas condições sob “antes da transição” controlam quem consegue fazer o quê. Você também pode definir critérios específicos que precisam se cumprir antes que uma tarefa possa passar para o próximo estágio.

Ações e Notificações Automatizadas

Quando uma tarefa passa de um status para outro, isso geralmente significa que houve um desenvolvimento significativo. Além disso, quando você tem que documentar essas mudanças ou tomar ações com base nelas, pequenos detalhes podem passar despercebidos. Logo, para evitar o problema de lembrar os detalhes de transição, configure-os em seu blueprint. Solicitar que as ações sejam executadas ou configurar mensagens a se exibir quando uma transição estiver ocorrendo. Após a conclusão da transição, você também pode optar por atualizar os campos e enviar alertas por e-mail.  

Você pode ter transições comuns, clone blueprints e muito mais. A página de detalhes da tarefa exibirá as informações necessárias, como as transições disponíveis, e também uma rápida visualização do blueprint.

Definir e acompanhar o orçamento do projeto

Uma das fases mais importantes do planejamento do projeto é o orçamento, seja tempo ou dinheiro, e rastrear seu consumo ao longo do caminho. O Zoho Projects permite que você configure o orçamento e também monitora o custo planejado em relação ao custo real, para que os excessos possam ser controlados antes que eles sejam executados.

Status personalizado para projetos

O Zoho Projects traz status personalizado para projetos. Crie seus próprios status com base nos diferentes estágios de seu projeto, como Ativo, Fase de pesquisa, Pesquisa e Aprovado. O layout do projeto agora suporta seções, para agrupar seus campos em categorias.

Para consultoria especializada em Zoho Projects, consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547