O módulo Relatórios e Gráficos no Zoho Projects mostra uma variedade de dados em Gráficos de Gantt e relatórios de tarefas, bugs e quadro de horários para ajudá-lo a medir a produtividade e o progresso do trabalho de sua equipe de forma eficaz.

Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é uma representação visual do cronograma do projeto. Sendo assim, ele exibe informações sobre o progresso da tarefa, o proprietário da tarefa, o status da tarefa e outros dados relacionados à tarefa.

Logo, no Zoho Projects, você pode visualizar o Gráfico de Gantt de duas formas diferentes:

• Gantt de Metas: Metas, Lista de Tarefas e Tarefas são exibidos com base em sua hierarquia no projeto. Assim, se representam os marcos como um losango vermelho; Listas de tarefas como barras horizontais pretas; e Tarefas em várias cores como barras horizontais de Gantt;
• Gantt de Cronologia: se exibem as barras de Gantt com base na ordem da data de início do projeto. Além disso, se representam tarefas e subtarefas em várias cores como barras horizontais de Gantt.

Você pode editar todos os seus Gráficos de Gantt redimensionando e arrastando a barra de tarefas. E também, quando você edita as tarefas “pai”, as datas que se relacionam às tarefas “filhas” também serão atualizadas.

Gantt de Cronologia

• A Cronologia Gantt dá uma perspectiva visual ao módulo Tarefas. Portanto, você consegue ver os detalhes da tarefa, sua programação, responsáveis, dependências, literalmente tudo relacionado a tarefas em um quadro;
• As barras horizontais representam o agendamento da tarefa e você pode arrastar e colocar a barra em qualquer lugar na linha do tempo para reprogramar;
• Passe o mouse sobre qualquer parte sombreada na barra para obter uma visão geral sobre a tarefa;
• Clique no link Mostrar Legendas para saber mais sobre os códigos de cores usados ​​neste Gantt;
• Da mesma forma que você reprograma as tarefas, também pode alterar suas dependências.

Converta o gráfico em PDF:

Na Cronologia Gantt, você pode editar tarefas, definir dependências, imprimir e converter o gráfico em pdf. Veja como fazer isso:

1. Clique em Projetos e navegue até o seu projeto;
2. Clique em Relatórios e Gráficos no painel esquerdo;
3. Clique na seção Gráfico de Gantt no painel principal;
4. Clique (…) no canto superior direito;
5. Por fim, clique em Converter para PDF.

Gantt de Metas

Na visualização Gantt de Metas, é possível visualizar os metas, listas de tarefas e tarefas à esquerda e as barras correspondentes à direita que mostram a programação real. Além disso, você pode filtrar as tarefas com base em Projeto, Meta, Estado da Meta, Meta Proprietário, Status da Tarefa, e proprietário da Tarefa.

Ademais, você também pode salvar as configurações de filtro do gráfico para que, depois de navegar para outra visualização, possa voltar à exibição de gráfico do filtro salvo anteriormente.

Gráficos e Relatórios de Utilização de Recursos

1. Clique em Projetos e navegue até o seu projeto;
2. Em seguida, clique em Relatórios e Gráficos no painel esquerdo;
3. Clique na seção Utilização de recursos no painel principal;
4. Ver detalhes da alocação de trabalho;
5. Clique nos usuários para ver as tarefas atribuídas a eles;
6. Enfim, arraste e solte as tarefas de um usuário para outro para rebalancear os horários de trabalho de cada um.

 

 

O gráfico de utilização de recursos mostra visualmente o trabalho alocado em horas e porcentagem de cada colaborador. O tempo ocioso se reflete. Quando um recurso está sobrecarregado, é possível reprogramar para outro recurso ou outro dia com horário disponível. Você pode adicionar tarefas diretamente no gráfico para qualquer usuário selecionado e também procurar usuários para ver rapidamente sua trabalho programado.

Enfim, sobre outros relatórios, confira:

• Relatórios administrativos do Zoho Mail: um para cada demanda
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