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Relatórios e Gráficos no Zoho Projects

O módulo Relatórios e Gráficos no Zoho Projects mostra uma variedade de dados em Gráficos de Gantt e relatórios de tarefas, bugs e quadro de horários para ajudá-lo a medir a produtividade e o progresso do trabalho de sua equipe de forma eficaz.


Gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é uma representação visual do cronograma do projeto. Ele exibe informações sobre o progresso da tarefa, o proprietário da tarefa, o status da tarefa e outros dados relacionados à tarefa.

No Zoho Projects, você pode visualizar o Gráfico de Gantt de duas formas  diferentes:

  • Gantt de Metas : Metas, Lista de Tarefas e Tarefas são exibidos com base em sua hierarquia no projeto. Os marcos são representados como um losango vermelho; Listas de tarefas como barras horizontais pretas; e Tarefas em várias cores como barras horizontais de Gantt.
  • Gantt de Cronologia : As barras de Gantt são exibidas com base na ordem da data de início do projeto. Tarefas e subtarefas são representadas em várias cores como barras horizontais de Gantt.

Você pode editar todos os seus Gráficos de Gantt redimensionando e arrastando a barra de tarefas. Quando você edita as tarefas “pai”, as datas relacionadas às tarefas “filhas” também serão atualizadas.

Gantt de Cronologia

  • A Cronologia Gantt dá uma perspectiva visual ao módulo Tarefas . Você consegue ver os detalhes da tarefa, sua programação, responsáveis, dependências, literalmente tudo relacionado a tarefas em um quadro.
  • As barras horizontais representam o agendamento da tarefa e você pode arrastar e colocar a barra em qualquer lugar na linha do tempo para reprogramar.
  • Passe o mouse sobre qualquer parte sombreada na barra para obter uma visão geral sobre a tarefa.
  • Clique no link Mostrar Legendas para saber mais sobre os códigos de cores usados ​​neste Gantt.
  • Da mesma forma que você reprograma as tarefas, também pode alterar suas dependências.

Converta o gráfico em PDF:

Na Cronologia Gantt , você pode editar tarefas, definir dependências, imprimir e converter o gráfico em pdf. Veja como fazer isso:

  1. Clique em Projetos e navegue até o seu projeto.
  2. Clique em Relatórios e Gráficos  no painel esquerdo.
  3. Clique na seção Gráfico de Gantt no painel principal.
  4. Clique (…) no canto superior direito. Clique em Converter para PDF

Gantt de Metas

Na visualização Gantt de Metas , é possível visualizar os metas, listas de tarefas e tarefas à esquerda e as barras correspondentes à direita que mostram a programação real. Você pode filtrar as tarefas com base em  projeto, Meta, Estado da Meta, Meta Proprietário, Status da Tarefa, e proprietário da Tarefa. Você também pode salvar as configurações de filtro do gráfico para que, depois de navegar para outra visualização, possa voltar à exibição de gráfico do filtro salvo anteriormente.

Gráficos e Relatórios de Utilização de Recursos

  1. Clique em Projetos e navegue até o seu projeto.
  2. Clique em Relatórios e Gráficos no painel esquerdo.
  3. Clique na seção Utilização de recursos no painel principal.
  4. Ver detalhes da alocação de trabalho.
  5. Clique nos usuários para ver as tarefas atribuídas a eles.
  6. Arraste e solte as tarefas de um usuário para outro para rebalancear os horários de trabalho de cada um.

 

Gráficos e Relatórios de Utilização de Recursos

Utilização de Recursos no Zoho Projects

 

O gráfico de utilização de recursos mostra visualmente o trabalho alocado em horas e porcentagem de cada colaborador. O tempo ocioso é refletido. Quando um recurso está sobrecarregado, é possível reprogramar para outro recurso ou outro dia com horário disponível. Você pode adicionar tarefas diretamente no gráfico para qualquer usuário selecionado e também procurar usuários para ver rapidamente sua trabalho programado.

 

Para consultoria especializada em Zoho Projects consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547 

 

Danilo Segateli BolsoniRelatórios e Gráficos no Zoho Projects

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