Independentemente do tamanho da sua empresa, executar o desenvolvimento de produtos e implantar iniciativas de transformação digital requer ferramentas de colaboração. Afinal, as ferramentas de colaboração ajudam a conectar as pessoas umas com as outras e os dados necessários para executar as operações.
A plataforma de chat, em particular, funciona como uma alternativa evoluída às cadeias de email alargadas, um local onde as tarefas são atribuídas e executadas na sua intranet. Dessa forma, todos os seus esforços de colaboração se organizam em canais profissionais sem espaço para duplicação e informações isoladas. Isso ajuda você a alcançar o crescimento dos negócios sem sofrer impactos na produtividade.
Conversas de watercooler baseadas em nuvem
O único objetivo de adotar uma plataforma de colaboração é melhorar a produtividade da empresa e ampliar seu crescimento. A plataforma abre caminho para colaborações entre equipes, reduzindo lacunas de comunicação que surgem de longas conversas por e-mail.
Fazendo das plataformas de colaboração a sede digital de uma empresa, a comunicação ocorre perfeitamente por meio de mensagens de texto individuais, discussões de canal, reunião de compartilhamento de tela, planilha de horas, troca de notas e criação de enquetes para uma tomada de decisão mais inteligente.
A plataforma de colaboração também ajuda a documentar ideias e perspectivas individuais que, de outra forma, se perderiam na tradução durante o bate-papo offline. Portanto, é vital escolher uma plataforma de colaboração robusta que o ajude a obter resultados significativos.
Use a colaboração para priorizar a produtividade
A maioria das plataformas de colaboração vem com funcionalidades entre aplicativos que ajudam a criar fluxos de trabalho intuitivos a partir de ideias e discussões. Logo, a escolha de uma plataforma flexível e funcional com autoridades de acesso com base em função é necessária para uma acessibilidade adequada entre os aplicativos.
Ademais, a produtividade também vem da tomada de decisões mais inteligentes, que podem ser alcançadas na ausência de silos pesados causados por governança fechada e falta de transparência. Para combater essas lacunas, usamos ferramentas de colaboração, pois elas fornecem inclusão entre as fileiras.
Portanto, para melhorar significativamente a produtividade, escolha uma plataforma que priorize a interoperabilidade para que todas as suas ferramentas e aplicativos estejam ao seu alcance.
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Como conseguir mais com menos
Uma plataforma de colaboração estendida com características interoperáveis também deve vir com:
- Ferramentas de marcação para revisar e anotar arquivos;
- Acesso baseado em função específica do projeto;
- Criação de base de conhecimento/banco de dados contínuos;
- Um calendário unificado;
- Aplicativos móveis para usar em qualquer lugar;
- Seu próprio ecossistema de produtos para operações mais suaves.
Você está a um Cliq de distância da solução perfeita
Seu local de trabalho precisa de uma equipe de sucesso e, para isso, você precisa de uma ferramenta de colaboração eficaz. O Zoho Cliq é uma plataforma de comunicação e colaboração profundamente enraizada que mantém sua equipe conectada e suas tarefas sob controle. Com o Zoho Cliq, você pode atender chamadas, compartilhar apresentações durante reuniões e criar canais específicos para projetos.
O Zoho Cliq também acomoda todas as suas integrações. Dessa forma, você pode alternar aplicativos dentro da plataforma. Você também pode personalizar comandos que automatizam tarefas diárias. Sua adaptação para dispositivos móveis também permite que você fique conectado com sua equipe em qualquer lugar. O Zoho Cliq também vem com segurança de alto nível, garantindo que os dados da sua organização sejam criptografados e seguros.
A colaboração requer um investimento e aqui está o melhor investimento
Se constrói uma plataforma de colaboração exclusivamente para ajudar a fechar lacunas na comunicação dentro de uma organização. E se disséssemos que existe um ecossistema de software com mais de 45 aplicativos criados para colaboração máxima?
O Zoho One é um ecossistema operacional com mais de 45 aplicativos, incluindo sua própria plataforma de colaboração, Zoho Cliq. Ao contrário de sua plataforma de colaboração usual, o Zoho One vem com um conjunto de outros aplicativos profundamente enraizados que você pode desejar para suas necessidades comerciais exclusivas.
Além disso, o Zoho One é amigável para colaboração em todos os níveis. Ele vem com ferramentas de compartilhamento e colaboração profundamente enraizadas em todas as suas ferramentas de produtividade e a opção de bate-papo inteligente atua como um canal omni na plataforma, para que você possa obter respostas imediatas e não mudar a comunicação para cadeias de e-mail estendidas.
O Zoho One também é pró-transformação digital, pois se baseia totalmente em nuvem. Então, o que você está esperando? Faça o investimento certo hoje!
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Fonte: Zoho.
