Com a adoção acelerada da tecnologia pelas empresas modernas, a necessidade de administrar as soluções de software corretas tornou-se uma tarefa desafiadora. Tornou-se ainda mais desafiador nos últimos anos devido à expansão do mercado de software. Claro, mesmo depois que as empresas selecionam soluções de software promissoras, a maioria tem dificuldade em implementar e otimizar essas soluções.
Este artigo analisa três principais operações de negócios e as melhores práticas para otimizá-las e adaptá-las a um modelo de negócios digitalizado.
Continue lendo para saber como sua empresa pode superar obstáculos comuns e aprenda com o exemplo do mundo real de uma empresa que encontrou tranquilidade usando nosso método.
Neste blog, assim, abordaremos:
- Práticas recomendadas para a implementação de software de gerenciamento de estoque;
- Aumente a produtividade e a lucratividade com o software de gerenciamento financeiro;
- Maneiras eficazes de usar o software de gestão de pessoas;
- Maneiras de usar o software de gerenciamento de negócios para operações comerciais sem complicações.
Práticas recomendadas para a implementação de software de gerenciamento de estoque
O software de gerenciamento de estoque ajuda os proprietários de negócios a acompanhar seus estoques, identificar faltas e excessos e atribuir produtos às oportunidades e contas certas em seus CRMs. Quando feito manualmente, o gerenciamento de estoque envolve desenvolver e produzir estoque, armazenar estoque em um depósito e enviar pedidos aos clientes correspondentes.
Uma empresa que opera sem software de gerenciamento de estoque normalmente gerencia seu banco de dados de clientes e informações de estoque em uma planilha. Eles lidam com a verificação cruzada e o gerenciamento de itens por meio de esforço manual. Eles devem monitorar vigilantemente os produtos perecíveis gerenciados para garantir a qualidade dos produtos e estocar em resposta à demanda do cliente. Assim que um pedido é feito, as mercadorias são embaladas, despachadas e entregues, geralmente exigindo o envolvimento de pelo menos quatro ou cinco funcionários. Isso pode resultar em vários pontos de contato (POC), limites de custo excessivos e um declínio na produtividade.
A transformação digital tornou o gerenciamento de estoque significativamente mais eficiente. Ele introduziu as empresas em um repositório centralizado para dados de clientes e inventário – na maioria dos casos, um CRM. Assim que um pedido é feito, a cotação é comparada ao produto no CRM. Em seguida, é marcado e enviado para o próximo PDV no workflow de entrega.
Para abraçar totalmente a transformação digital, é importante deixar de lado os esforços manuais, principalmente quando se trata de documentação. Documentar processos manualmente geralmente resulta em imprecisões de dados, criando espaço para duplicação e, às vezes, vendas de estoque inexistente.
Um recurso de gerenciamento de pedidos ajuda a segregar e gerenciar automaticamente o estoque em seu estoque
Um hub de estoque centralizado e um armazém eficiente também são importantes. A maioria dos softwares de gerenciamento de estoque vem com controles de estoque e recursos de gerenciamento de depósito que ajudam você a atingir seus objetivos sem muita complicação.
A comunicação e a colaboração também podem ser otimizadas por meio da digitalização.
Para conseguir isso, deve ser usado o rastreamento de inventário junto com um recurso de dotação de itens. Às vezes, variáveis, como competição ou mudanças na demanda, entram em jogo. Para navegar por eles, é importante usar um analisador de tendências junto com os recursos de gerenciamento de desempenho do canal. Isso ajuda com um melhor planejamento de produção, alocação de recursos e aumento do valor comercial geral.
Leia também:
Aumente a produtividade e a lucratividade com o software de gerenciamento financeiro
No passado, a contabilidade envolvia manter vários registros de capa dura para rastrear despesas, lucros e perdas e para definir cotas e comissões orçamentárias. Mas com a contabilidade manual, as empresas não podem prever tendências ou tomar precauções em caso de queda de tendência. Entre isso, os erros que ocorrem durante a manutenção manual de registros e faturas enviadas manualmente, a ineficiência geral do processo, a contabilidade manual e a infraestrutura de gerenciamento de contas caíram em desuso.
Com a aplicação da tecnologia, a contabilidade tornou-se mais eficiente, precisa e contínua. Pode-se configurar as automações que acionam contas a pagar e a receber e enviar as faturas eletrônicas com o clique de um botão. Mas a contabilidade moderna é complexa e aborda muito mais do que apenas a contabilidade básica.
Com o software de contabilidade, você pode controlar o fluxo de caixa e o gerenciamento de caixa, tomar decisões prudentes obtendo estimativas e regular projetos com fluxos de trabalho por gotejamento. Você também pode configurar portais de clientes, rastrear pedidos de vendas e pedidos de compra e até coordenar automações e relatórios com seu software de inventário. O mais importante de tudo é que o software de qualidade mantém os processos de relatórios fiscais de sua empresa em conformidade, garantindo a segurança dos dados.
Maneiras eficazes de usar o software de gestão de pessoas
Se usam os sistemas de gerenciamento de recursos humanos (HRMS), ou software de gerenciamento de pessoas, para garantir a satisfação dos funcionários e acompanhar o gerenciamento, recrutamento, tempo e presença e administração de benefícios. Eles também são úteis para rastrear o desempenho individual dos funcionários.
Esses sistemas provaram ser úteis e, à medida que a tecnologia avançou, eles evoluíram para atender a demandas mais diferenciadas. Além de fornecer recursos completos de gerenciamento de banco de dados, os HRMSs ajudam no rastreamento de frequência, cronogramas de turnos e análises. Eles normalmente incluem automações de RH tradicionais e inteligentes e auxiliam no rastreamento de tudo, desde o desempenho dos funcionários até o crescimento dos negócios e as metas trimestrais.
Algumas empresas fornecem aprendizado corporativo para desenvolver seus funcionários, enquanto outras o usam para integrar seus recrutas. De qualquer forma, é aconselhável investir em um aplicativo que forneça uma plataforma de aprendizado corporativo.
Por fim, as pesquisas são fundamentais para a satisfação dos funcionários. Descubra como você pode melhorar suas experiências e aumentar sua confiança em seu negócio.
Maneiras de usar o software de gerenciamento de negócios para operações comerciais sem complicações
Ao implementar uma solução de software que exibe sua excentricidade de um mercado extenso, muitas empresas enfrentam contratempos devido à falta de recursos sobre como otimizar um produto ao máximo e gerenciar a solução a seu favor.
Muitas empresas optam por vários produtos, o que significa que precisam trabalhar com interface do usuário inconsistente. Eles costumam passar horas treinando novos funcionários e gastam dinheiro para fornecer esses treinamentos. No geral, estagnando a produtividade.
Portanto, o ideal é escolher um sistema de gestão empresarial como o Zoho One, que possui uma interface de usuário consistente em todos os seus aplicativos e quebra os silos de dados com um repositório unificado.
O Zoho One fornece automações fluidas entre aplicativos, sem a necessidade de instalar várias integrações. Assim como o inventário requer um aplicativo de contabilidade para manter as contas a receber e a pagar, e como gerenciar as pessoas que atendem a essas facções, é necessário um software de gerenciamento de pessoas. Este software também deve ter todos os aplicativos diferenciados, desde um aplicativo de gerenciamento de inventário até um aplicativo de criação de listas para administrar um negócio – e é exatamente isso que você pode fazer com o Zoho One.
A suite Zoho One
O ecossistema Zoho One oferece uma ampla variedade de aplicativos, incluindo gerenciamento de inventário, gerenciamento financeiro e software de gerenciamento de pessoas. Esses aplicativos são unificados na plataforma, em vez de precisarem ser integrados. O Zoho One também unifica as automações em seus mais de 45 aplicativos sem a necessidade de integrações, tornando-o o melhor sistema operacional para empresas. Experimente o Zoho One gratuitamente hoje para dimensionar seus negócios e aumentar a produtividade e a eficiência. Não há necessidade de vários aplicativos – apenas um.
Para consultoria especializada Zoho, consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547
Fonte: Zoho.
