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O Zoho Projects | 4 tipos de dependências de tarefas

O Zoho Projects sempre lança novas melhorias e agora o gráfico de Gantt suporta todos os quatro tipos de dependências de tarefas.

A maioria dos projetos em que trabalhamos são feitos de tarefas que se relacionam entre si. A conclusão de cada tarefa depende do resultado de outra tarefa de alguma forma.

Tais dependências são frequentemente lógicas. Talvez restrições de recursos não permitam que você execute várias tarefas semelhantes de uma só vez, ou simplesmente porque prefere que uma tarefa seja concluída antes da outra.

Quatro tipos de dependência: visualize e gerencie relacionamentos entre tarefas

Embora a dependência Concluir para iniciar seja o tipo mais comum, outras combinações como Iniciar para iniciar, Iniciar para concluir e Concluir para finalizar também podem aparecer. Qualquer que seja a sua situação, nosso gráfico aprimorado de Gantt agora suporta todos os quatro tipos de dependência. Inclusive dá um passo adiante ao suportar dependências para tarefas não programadas.

Com esse recurso do Zoho Projects, acabamos com a guia Dependência e trouxemos recursos de visualização e edição fáceis de entender para suas dependências totalmente no próprio gráfico de Gantt.

No Gráfico de Gantt, você também pode definir dependências de tarefas clicando e arrastando entre os ícones Ir para a barra de tarefas no painel esquerdo.

O gráfico de dependência está disponível na página Detalhes da Tarefa, na qual você pode visualizar e editar as dependências que uma tarefa compartilha com outras tarefas.

Para configurações relacionadas à dependência de tarefas, abra a página Configuração e escolha Tarefa e Quadro de Horários em Configurações da Organização.

Aqui, você pode definir seu tipo de dependência preferencial. Você também define quais ações devem ser executadas sempre que uma tarefa for avançada, adiada ou reprogramada.

Integração Zoho People: Melhor visibilidade do cronograma da sua equipe

A integração com Zoho People informa sobre férias e folgas das pessoas que participam dos Projetos, para garantir que tarefas ou problemas de projetos não atrasem.

Os membros da equipe podem solicitar folga sem sair do Zoho Projects, que pode ser aprovada ou não pelo gerente.

Integração do Zoho Meeting: reunião on-line para discutir as tarefas

Com a integração do Zoho Meeting, você pode simplesmente clicar em Reunir Agora na página Detalhes da Tarefa para reunir sua equipe on-line e resolver problemas ou tomar decisões.

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Visualizações Personalizadas da tarefa: escolha o que você deseja ver

No Zoho Projects as exibições personalizadas ajuda você criar exibições de tarefas com base nas condições ou critério que você definiu. Assim que você filtrar as tarefas, você pode salvar o resultado como uma nova visualização.

Por exemplo, você pode filtrar as tarefas de prioridade “Alta” atribuídas a você e que vencem hoje, depois salve essa exibição. Agora, você pode acessar essa visão a qualquer momento para ter uma ideia das tarefas que precisam de sua atenção imediata. Você também tem a opção de definir exibições favoritas que usará com frequência, além de gerar relatórios com base em exibições personalizadas.

Linha do Tempo no Gantt: mapeie e analise os cronogramas do projeto

Se você precisar visualizar cronogramas de projetos diferentes, o gráfico de Gantt do cronograma do projeto faz esse trabalho. As barras de Gantt mostram o tempo que o seu projeto abrange e a que distância elas estão.

Para consultoria especializada em Zoho, consulte a ItGoal – Parceiro Zoho no Brasil, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 97122 5702

Danilo Segateli BolsoniO Zoho Projects | 4 tipos de dependências de tarefas

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