Google Workspace vs Zoho Workplace. Qual escolher?

Desde 1º de julho deste ano, os usuários da versão legada gratuita do G Suite começaram a pagar pelo Google Workspace. Algo que pegou de surpresa muitos negócios que dependiam dessa ferramenta.

Mas qual é o problema?

Para as pequenas empresas, isso envolve um grande aumento de custos. Passar de US$ 0 para US$ 12 por usuário por mês, para o plano Business Standard (ou mais, dependendo do negócio), pode ser pesado e até catastrófico.

Portanto, qual seria a solução? Avaliar outras alternativas.

Por isso, hoje falaremos sobre o Zoho Workplace, uma alternativa ao Google Workspace que permitirá que você continue aproveitando os recursos que você adora com uma edição gratuita e edições pagas mais baratas.

Google Workspace x Zoho Workplace: qual é o melhor para você?

Para descobrir se o Zoho Workplace ou o Google Workspace é melhor para sua empresa, há quatro pontos principais a serem considerados, por exemplo:

Recursos e aplicativos incluídos;
Preços e edições;
Segurança;
Integrações.

1. Quais aplicativos incluem o Zoho Workplace e o Google Workspace?

Tanto o Zoho Workplace quanto o Google Workspace têm aplicativos de e-mail, escritório e reuniões online. Na tabela a seguir mostramos com mais detalhes as funcionalidades incluídas em ambos os pacotes:

2. Quais são os preços do Zoho Workplace e do Google Workspace?

O Zoho Workplace tem 5 edições diferentes. Abaixo estão seus preços com base no faturamento anual:

Gratuito – Até 5 usuários;
Padrão – US$ 3 por usuário por mês;
Profissional – $ 6 USD por usuário por mês;
Somente e-mail – $ 1 a $ 4 USD por usuário por mês;
Personalizado – Escolha um plano diferente para cada usuário.

Por sua vez, o Google Workspace tem quatro planos:

Iniciante de negócios – $ 6 USD por usuário por mês;
Business Standard – $ 12 USD por usuário por mês;
Business plus – $ 18 USD por usuário por mês;
Enterprise – O site não indica o preço. Portanto, deve-se entrar em contato com um representante de vendas.

Assim, comparando os preços por usuário por mês, você perceberá a grande economia que o Zoho Workplace oferece:

* Por 5 usuários, em comparação com a edição mais barata do Google Workspace.

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3. Quais recursos de segurança o Zoho Workplace e o Google Workspace possuem?

Tanto o Zoho Workplace quanto o Google Workspace oferecem recursos de segurança que fornecem um alto nível de proteção para seus dados. Por isso, confira os mais relevantes:

Detecção de malware;
Filtro AntiSpam e anti-phishing;
Relatórios de spam em tempo real e controles de spam personalizáveis;
Criptografia de ponta a ponta;
Restrições de IP e alertas para logins suspeitos;
Uso de senha e autenticação multifatorial.

Além disso, ambos os serviços também oferecem integrações com aplicativos de autenticação e gerenciamento de senhas para oferecer segurança adicional:

Aplicativo de autenticação: Google Authenticator e Zoho One Auth.
Gerenciador de senhas: Google Password Manager e Zoho Vault.

Ademais desses recursos, o Zoho Workplace integra um painel de segurança onde você pode visualizar relatórios e analisar dados relevantes. Desta forma, você terá total controle da segurança de seus aplicativos.

Se você quiser conhecer todos os recursos de segurança, confira nossa comparação completa entre o Zoho Workplace e o Google Workspace.

4. Integrações do Zoho Workplace e do Google Workspace

Embora ambos os pacotes tenham integrações, há uma diferença crucial: o Zoho Workplace tem integrações nativas com outros aplicativos Zoho e aplicativos de terceiros; enquanto o Google Workspace só tem integrações com aplicativos de terceiros.

Afinal, por que isso deveria importar para você?

Simples: Integrações de terceiros podem causar atrasos ou não mostrar os dados completos ou no formato que você precisa.

Por sua vez, os aplicativos nativos se integram naturalmente e fazem seu sistema funcionar como um só. Isso permite que as informações sejam transmitidas quando você precisar, de forma rápida e em tempo hábil.

Mas quais integrações nativas o Zoho Workplace possui?

Recursos exclusivos oferecidos pelo Zoho Workplace

Até agora, vimos como o Zoho Workplace oferece recursos de segurança semelhantes ao Google Workspace e mais integrações, a um custo menor.

Todavia, falta aprofundar algumas das funções que mencionamos no início e que realmente fazem uma grande diferença neste pacote de aplicativos.

Painel de usuário unificado

Com todas as coisas que precisam ser feitas no trabalho, pode ser difícil priorizar e ter clareza sobre todas as atividades que precisam ser rastreadas. Por isso, o painel do usuário elimina esse problema.

Assim, ao entrar no Zoho Workplace, você poderá ver uma visão geral de todos os seus aplicativos, incluindo:

Novos e-mails;
Agenda do dia e lembretes;
Tarefas agendadas para o dia;
Documentos criados recentemente.

Portanto, com esses recursos, você nunca esquecerá nenhum detalhe.

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Criação de webinars

O Zoho Meeting não só permite que você tenha reuniões online com seus clientes ou equipe. Além disso, é também uma ferramenta poderosa que permite criar webinars para promover seus serviços e captar novos leads.

Intranet

O Zoho Connect é uma intranet moderna onde você pode se comunicar facilmente com todos em sua organização e melhorar a colaboração entre equipes. Sendo assim, suas funções incluem:

Redação virtual para compartilhar anúncios relevantes;
Mural de postagens que permite comentários, curtidas e interação;
Grupos para colaborar e idealizar em equipe;
Módulo de tarefas para gerenciar diferentes projetos;
Manuais de conhecimento para facilitar a formação e consulta de procedimentos;
Realize sessões anônimas de perguntas e respostas, com uma área específica ou com toda a organização.

Estamos ansiosos para vê-lo no Zoho Workplace

Por fim, esperamos que esta pequena comparação com o Google Workspace e o resumo de alguns dos recursos do Zoho Workplace permitam que você tome a decisão certa agora que o G Suite ajustará o fornecimento dos seus serviços.

Para consultoria especializada Zoho, consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547

Fonte: Zoho.