A forma de trabalhar evoluiu nos últimos 2 anos. E, assim, as atividades das empresas, das PMEs às grandes corporações, agora ocorrem no mundo digital.

A pergunta a se fazer não é se você precisa de ferramentas digitais, mas quais você usará. Já fizemos uma comparação entre o Zoho Workplace e o Google Workspace para ajudar você a decidir qual funciona melhor para você.

Portanto, hoje mostraremos os 5 recursos mais relevantes do Zoho Workplace para melhorar a produtividade da sua empresa.

 

O que é o Zoho Workplace?

Primeiramente, o Zoho Workplace é um conjunto de aplicativos de escritório em nuvem, que inclui:

• Gerenciador de arquivos – Zoho Workdrive
• E-mail – Zoho Mail
• Bate-papo de negócios – Zoho Cliq
• Processador de texto – Zoho Writer
• Planilha – Zoho Sheet
• Aplicativo de apresentação – Zoho Show
• Reuniões online – Zoho Meeting
• Intranet social – Zoho Connect

Essas ferramentas centralizam seu local de trabalho, agilizam a comunicação de sua equipe e o gerenciamento de arquivos, transformando qualquer lugar em seu escritório.

5 recursos do Zoho Workplace relevantes para sua empresa

 

1. Colaboração

Os dias de envio de 5 versões do mesmo documento acabaram.

Com o Zoho Workplace, você pode trabalhar em conjunto com sua equipe no mesmo documento e as alterações serão salvas automaticamente. Assim, você vai se sentir como se estivesse com eles no escritório.

Os aplicativos Writer, Sheet e Show incluem a capacidade de escrever comentários. Se você precisar que alguém da sua equipe faça uma alteração específica, basta adicionar seu comentário e marcar seu colega de equipe.

Se você cometeu um erro ou precisa recuperar uma alteração antiga, não precisa começar do zero. Você pode revisar as versões salvas do documento e recuperar a que precisa.

 

Workdrive: seu gerenciador de arquivos

Com Workdrive você pode ter pastas para cada equipe de trabalho, adicionar usuários e definir quais membros podem visualizar, carregar ou editar a pasta.

 

Reuniões online

Por fim, para fortalecer a colaboração e o relacionamento entre colegas, temos o Zoho Meeting. Você pode compartilhar sua tela de trabalho e se comunicar com segurança com áudio e vídeo de alta qualidade.

 

2. Facilidade de uso

O painel principal do Zoho Workplace mostra uma visualização rápida de todos os seus aplicativos.

Além disso, todas as ferramentas estão localizadas no menu superior. Dessa forma, você tem todas a apenas um clique de distância.

Por isso, cada um de nossos aplicativos é projetado com uma interface intuitiva. Assim, você não terá que passar horas usando cada um para entender como ele funciona e tirar o máximo proveito dele.

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3. Segurança e privacidade

Suas informações são protegidas sempre que você cria conteúdo, colabora ou se comunica com sua equipe usando os aplicativos Workplace.

Além de nossas medidas de segurança (protocolos ISO, criptografia de senha e muito mais), você pode adicionar métodos de verificação às suas contas do Zoho Workplace.

Métodos como Autenticação de Dois Fatores (TFA), Single Sign-On Sign-On (SSO), entre outras funcionalidades, garantem a privacidade e segurança dos seus dados.

 

4. Comunicação unificada com Zoho Workplace

Receber ou enviar uma série de e-mails encaminhados pode ser irritante e confuso.

Uma opção melhor é usar os fluxos do Zoho Mail, que podem ser resumidos como bate-papos em um e-mail. Você só precisa marcar uma pessoa da sua equipe (usando um @) e poderá interagir dentro desse e-mail.

O Zoho Mail inclui aplicativos Notas, Contatos e Marcadores para maximizar sua experiência. Qualquer coisa que você fizer dentro dessas ferramentas, você pode enviar como um e-mail.

 

Zoho Cliq

Para uma comunicação mais informal temos a nossa solução de chat empresarial.

O Cliq maximiza sua experiência de bate-papo. Se você escrever uma data em sua mensagem, terá automaticamente a opção de criar um evento ou lembrete e atribuí-lo a um usuário.

Além disso, você também pode fazer pesquisas em grupos de conversação para tomar decisões rápidas ou fazer chamadas de áudio.

Para a automatização do seu workflow, temos os chatbots. Assim, se você deseja receber atualizações de tarefas ou descobrir quando alguém o marca para um trabalho, existe um chatbot para isso.

Por fim, dentro da ferramenta você ainda pode registrar a entrada e saída da sua jornada de trabalho.

 

Zoho Connect

O Zoho Workplace inclui sua própria intranet corporativa chamada Zoho Connect.

Dessa forma, você pode publicar anúncios para toda a empresa, criar redes externas com fornecedores ou clientes e grupos internos para cada equipe de trabalho.

 

5. Criação de conteúdo com o Zoho Workplace

 

Zoho Writer

Writer é o nosso processador de texto. Você pode criar processos de aprovação, criar formulários e documentos que exigem assinatura.

Além disso, com ZIA, nossa inteligência artificial, você receberá sugestões para melhorar seus documentos em termos de gramática, estilo e fluxo de texto.

Zoho Sheet

Também temos uma solução de planilhas intuitiva e prática.

Depois de ter seus dados em sua planilha, você pode solicitar à Zia uma informação específica, como a soma das vendas de um determinado funcionário, e nossa inteligência artificial servirá como seu assistente pessoal.

Ou seja, se você precisar criar um gráfico rapidamente, basta selecionar os valores e esperar que a ZIA faça isso para você adicionar.

 

Zoho Show

Para criar apresentações poderosas, temos o Zoho Show. Tal como acontece com documentos e planilhas, você pode criá-los junto com um colega de trabalho. Afinal, duas cabeças pensam melhor que uma.

 

É hora de colaborar com Zoho Workplace

Agora você conhece os recursos mais relevantes do Zoho Workplace para sua empresa e pode fazer parte das grandes empresas que contam com a tecnologia Zoho!

Para consultoria especializada Zoho, consulte um Zoho Expert da ItGoal, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547 

Fonte: Zoho.