Hoje, no mundo, empresas de todos os tamanhos e tipos estão online, dando origem a um número crescente de acordos digitais. Portanto, é mais importante do que nunca que essas empresas verifiquem as identidades dos signatários para evitar fraudes, multas e riscos à reputação.
Além disso, em particular, empresas que operam em setores regulamentados, devem ter uma forte garantia de identidade do signatário ao executar contratos de alto valor. Esse setores, são, por exemplo: bancos, finanças e saúde.
Por isso, o Zoho Sign oferece cinco métodos diferentes para autenticar signatários. Para que, assim, as empresas em rápido crescimento possam assinar documentos online com confiança:
- SMS;
- E-mail;
- Desligada;
- Identidade eletrônica da UE;
- Provedores de serviços de confiança (TSP).
SMS para signatário
Hoje em dia, primeiramente, todo mundo carrega seu telefone celular. Logo, com o SMS OTP, uma senha única é enviada para o número de telefone do signatário. Dessa forma, somente após esta verificação o signatário poderá visualizar e assinar um documento.
Os signatários recebem OTPs exclusivos para seus endereços de e-mail e só podem visualizar e assinar os documentos depois de verificar a senha.
OTP para o signatário
Com códigos off-line, um código de autenticação personalizado ou gerado pelo sistema é compartilhado diretamente com o signatário para verificar sua identidade.
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Identidade eletrônica da UE
A União Europeia tem alguns dos regulamentos mais rígidos quando se trata de assinaturas digitais. Portanto, o Zoho Sign fez parceria com a Signicat, um provedor de identidade líder na Europa, para verificar a identidade de usuários baseados na União Europeia. Isto é feito através de autenticação baseada em eID, que está em conformidade com o regulamento eIDAS (910/2014).
Provedores de serviços de confiança (TSP)
É obrigatório em algumas regiões e indústrias usar um certificado pessoal ou um certificado de organização emitido por um TSP reconhecido para assinar documentos digitalmente. Assim, a identidade do signatário é verificada por meio de verificação de identidade face a face.
O Zoho Sign integra-se prontamente com TSPs de renome nas seguintes regiões:
- Infocert e Uanataca na União Europeia;
- TrustFactory na África do Sul;
- Aadhaar eSign e eMudhra na Índia;
- Assine com Singpass em Singapura;
- Assine via token USB e arquivos PFX.
Por fim, contando com o Zoho Sign, você consegue verificar as identidades dos signatários devidos e evitar fraudes! Se você ainda não é um cliente do Zoho Sign, acesse aqui para uma avaliação empresarial gratuita.
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Fonte: Zoho.
